Jakarta – Fungsi Business Demand, Corporate Shared Services (CSS) Pertamina, dan para perwakilan dari Fungsi Upstream, Pertamina serta Anak Perusahaan selaku customer, melakukan penandatanganan komitmen bersama (statement of commitment), di Forum Kesepakatan Layanan, antara CSS dan Costumer, “Commitment Day, Upstream Corporate and Business Customer”, pada Senin (2/2) di Gedung Utama Pertamina.
Hadir dalam kesempatan tersebut, SVP CSS Pertamina Jeffrey Tjahja Indra, VP Business Demand Lukito Suwarno, serta jajaran manajemen CSS, Direktorat Umum dan SDM Pertamina.
Jeffrey Tjahja Indra mengatakan, Commitment Day ini merupakan upaya dari CSS untuk bisa membuat perbaikan yang berkesinambungan, demi menjadi UCT services provider yang lebih baik, khususnya dalam memberikan value bisnis kepada perusahaan sebagai customer.
Jeffrey Tjahja Indra, berharap komitmen bersama ini bisa menjadikan kualitas layanan dan kerja sama, dalam layanan ICT dan sistem informasi, kian terjalin lebih baik lagi di masa mendatang.
Terkait hal ini, VP Business Demand CSS Pertamina, Lukito Suwarno mengatakan, pihaknya akan melakukan evaluasi secara bertahap sebagai bentuk komitmen kepada customer. Menurutnya, Commitment Day merupakan salah satu bentuk komitmen CSS kepada user agar komunikasi dua arah berjalan dengan bail.
“Kita berikan transparansi kepada user, dimana status permintaan pada hari ini, dan kita evaluasi bersama. Sehingga apa yang diharapkan juga selesai tepat pada waktunya,”ujar Lukito.
Lukito mengatakan, kini CSS mempunyai tools monitoring tentang status permintaan, sudah sampai mana progress dari suatu permintaan. Tools tersebut transparan, dan bisa dilihat oleh siapa saja. CSS juga berencana menggabungkan semua permintaan dalam satu strategi yang jelas.
Ia menuturkan, sebelumnya telah dilakukan juga Forum yang sama dengan Fungsi Downstream. Penandatanganan komitmen bersama ini merupakan kesepakatan untuk menyelesaikan berbagai permintaan tepat waktu. Adapun tujuan forum tersebut yakni memaparkan perpindahan status layanan CSS, yang telah diajukan oleh customer melalui Fungsi Business Demand, sampai dengan bulan Januari 2015. Dalam kesempatan tersebut, juga terjalin kesepakatan antara CSS dan Customer, terkait dengan prioritas permintaan layanan CSS, serta penandatanganan komitmen manajemen dan penyelesaian kebutuhan layanan CSS yang telah disepakati.
Acara juga diisi dengan persentasi Commitment Day dari VP Business Demand Lukito Suwarno; pemaparan strategy, monitoring dan evaluasi; dan pemaparan strategi impelementasi.•SAHRUL