Soft Launching Aplikasi i-AM Pertamina EP
JAKARTA 鈥� PT Pertamina EP (PEP) bekerja sama de颅ngan Corporate Shared Ser颅vice (CSS) menggelar acara soft launching Aplikasi i-AM (In颅formation About Me), pada (26/7), di Podium Lantai 3 Kan颅tor Pusat PEP, Jakarta. Acara yang dihadiri oleh Finance & Business Support Director PEP Lukitaningsih, VP Human Resources听 PEP Beni Syarif Hidayat, VP Information & Comm. Technology PEP Budi Widyarta dan Manager Application Development Solution ADS Andi Andana K.S, H CSS PT Pertamina beserta jajaran manajemen HR Pertamina EP bertujuan memperkenalkan Aplikasi i-AM. Pada acara ini, aplikasi i-AM mulai diimplementasikan di Pertamina EP, dengan pilot project di Direktorat Finance & Business Support, Fungsi Human Resources, dan Fungsi OC & OE.
听
听I-Am (Information About Me) merupakan aplikasi Employee Self-Service (ESS) yang dibangun oleh Pertamina dengan berbasis web. Pada sesi pengenalan i-AM yang dibawakan oleh HR Service Manager PEP Hiasinta Kyky dipaparkan mengenai manfaat yang diperoleh baik untuk perusahaan maupun pekerja, timeline implementasi i-AM dan dilanjutkan dengan demo Aplikasi i-AM oleh ICT Bu颅siness Demand Manager Boy Arfi.
听
Dengan menggunakan ap颅likasi i-AM, pekerja, ka颅panpun dimanapun, dapat meng颅akses dan meng-up颅date data pribadi serta pe颅kerjaan secara mandiri, ce颅pat, transparan dan akurat.听 Seluruh proses HR seperti pengajuan, approval, mo颅nitoring, dan reporting akan ter颅integrasi ke dalam satu sistem.
听
Sebelum menggunakan i-AM, setiap pekerja yang ingin melakukan pembaharuan data pribadi harus melapor ke HR dengan membuat me颅morandum melalui atasan. Berdasarkan memo tersebut, kemudian HR melakukan pengecekan, dan memproses lanjut permintaan tersebut dengan membuat form re颅quest perubahan data Pekerja yang akan dikirimkan ke SPC 鈥� CSS. Data pekerja akan berubah setelah SPC 鈥� CSS menindaklanjuti request ter颅sebut dan melakukan peru颅bahan data di SAP.
听
Runtutan proses ini mem颅butuhkan waktu yang cukup lama dengan kemungkinan yang lebih besar untuk terjadi kesalahan penulisan (typo) dikarenakan proses yang dilakukan secara manual. Be颅gitu pula pada saat pengajuan cuti, yang masih dilakukan menggunakan kertas form rekapitulasi istirahat tahunan pekerja.
听
Harapannya, dengan meng颅gunakan i-AM pekerja dapat lebih mudah dalam me颅lakukan pembaruan data pribadi dan pengajuan cuti sehingga proses ad颅mi颅nistrasi dapat berjalan dengan lebih cepat, mudah, auditable, efektif dan efisien.
听
Finance & Business Support Director PEP Lukita颅ningsih menyampaikan, aspek terpenting bagi keberhasilan implementasi suatu sistem informasi itu berada di aspek people. Sistem yang dibangun tidak ada artinya jika data yang di-entry tidak benar dan dengan prosedur yang salah.
Karena itu, mindset mengenai concern terhadap kebenaran data dan kete颅patan waktu entry harus ada di setiap pekerja. Acara yang berlangsung lancar ini ditutup dengan sesi听 photo ber颅sama.鈥�CSS