91娼瞳菜創郭肱

SPC CSS Meraih Penghargaan dalam Ajang SSON Excellence Asia Award 2016

SPC CSS Meraih Penghargaan dalam Ajang SSON Excellence Asia Award 2016

17- CSS-SSON Excelence Awards _2SINGAPURA - Fungsi SPC Corporate Shared Service berhasil menerima Peng足hargaan dalam ajang Shared Service and Outsourcing Network (SSON) Conference & Excellence Award 2016. SSON Week ke-19 kali ini diadakan di Singapura pada 15-17 November 2016. SPC CSS berhasil me足raih penghargaan honourable mention dalam kate足足gori Best Shared Service Team dan Excellence in Culture Creation.

SSON merupakan komu足nitas organisasi shared service terbesar di dunia yang berdiri sejak tahun 1999. Kegiatan ta足hunan ini diselenggarakan se足cara regional. Untuk wilayah Asia ajang penghargaan diadakan di Singapore. Per足ta足足足足足足足mina sendiri khususnya CSS sudah beberapa kali mengikuti SSON Conference. Na足mun, untuk tahun 2016, Per足tamina tidak hanya ikut dalam konferensinya, tetapi juga ajang perhargaannya.

VP SPC Corporate Shared Service Bambang Rudi P. menekankan bahwa keikut足sertaan dalam ajang ter足足sebut merupakan inisiatif sendiri, dengan kesadaran ingin mengukur seberapa jauh penerapan shared service pada organisasi ini diban足dingkan dengan orga足nisasi shared service lain.

Kita tidak hanya dinilai oleh pihak internal Pertamina tetapi juga oleh organisasi lain yang setara. Dalam hal ini, komunitas organisasi shared service regional Asia. Tidak sebatas hanya organisasi perminyakan atau manufacture, ujarnya.

Tim SPC CSS Pertamina mengikuti dua kategori dari total enam kategori yang ada.油油 Enam kategori tersebut ada足lah Best Shared Service Team, Excellence in Customer Service, Excelence in Transformation, Best Process Innovation, Excellence in Culture Creation dan Best Outsourcing Partnership.

Bambang Rudi men足jelaskan, strategi SPC CSS me足mang hanya mengikuti dua kategori saja油 karena belum mengetahui metode seleksinya. Kita kirim saja dulu aplication form-nya. Kita mengira akan ada proses selanjutnya seperti interview dan sebagainya tapi ternyata tidak ada. Jadi penilaian sepenuhnya berdasarkan paper yang kita kirim. Itu jadi pembelajaran bagi kita.

油Begitu diinformasikan ke kita, ternyata kita berhasil masuk lima besar di kategori Best Shared Service Team dan Excellence in Culture Creation. Kita pun menerima nilai dan feedback-nya ke kita.jelasnya.

Dari dua kategori terse足but, Culture in Creation memiliki nilai yang lebih tinggi. Berdasarkan penilaian skala lima, nilai yang didapat mencapai angka lima dan empat. Sedangkan Best Shared Service Team men足da足足patkan angka dua dan tiga.

Pada kategori Culture Creation, angka penilaian ter足足besar terdapat pada poin Culture Idea dan Culture Execution. SPC CSS me足mang serius menggarap cul足ture. Ta足hun lalu kami men足dapat apresiasi dari Change Culture Agent dan Pertamina. Pen足capaian ini kami tuangkan ke dalam paper yang油 menjadikannya sebagai poin油 yang diapresiasi lebih.

Dalam culture, SPC CSS mengembangkan tiga parameter油 yaitu people, company dan neighbour. People bagaimana mem足bangun kompetensi masing-masing pekerja, company bagai足mana meningkatkan per足for足mance bisnis, kemudian neigh足bour tentang peduli ling足kungan. Contohnya, sudah dua tahun setiap Ramadan kita mengundang anak panti asuhan dan lingkungan sekitar untuk buka puasa bersama.

Sedangkan kategori Best Shared Service yang mendapat apresiasi dari tim juri adalah Value Creation-nya. Yang mungkin menjadi tanda tanya bagi mereka - karena tidak ada proses wawancara - kenapa dengan jumlah pekerja yang hanya 81 orang bisa memberikan pelayanan begitu banyaknya. Padahal di paper sudah dijelaskan dibawah, bahwa kita juga dibantu oleh mitra kerja yang berjumlah 150 orang, imbuh Bambang Rudi. Mungkin informasi ini yang diragukan atau kurang ter足komunikasikan.

Dengan penghargaan yang diperoleh, SPC CSS akan berusaha untuk bekerja dan memenuhi segala permintaan pelanggan lebih baik dengan mengedepankan service excellence. Bambang Rudi men足jabarkan rencana SPC di tahun 2017, dengan lima tema yang telah dikembangkan.

Pertama mengenai re足lationship, bagaimana relasi kita dengan customer. Kedua teamwork, bagai足mana membangun kerjasama internal SPC. Ketiga service desk, mengenai nilai tambah yang akan diberikan kepada pelanggan. Keempat culture, karena SPC dituntut mengatur banyak orang supaya tetap memiliki per足formance yang baik. Kemudian terakhir, bagaimana menjamin proses yang dila足kukan SPC tetap dipercaya dan memiliki kualitas yang baik.

Bambang Rudi menam足bahkan, Saat menerima peng足hargaan saya sempat berbicara dengan komite. Mereka sangat meng足apresiasi kita karena per足tama kali ikut langsung masuk lima besar. Mereka pun mem足berikan feedback yang mem足buka ruang baru bagi kita untuk melakukan improve足ment. Tentunya improvement tidak dapat diukur dalam jang足ka waktu satu tahun karena per足u足足足足足bahannya belum signi足fikan.

Ke depannya, SPC CSS berinisiatif mengikuti ajang SSON dengan kategori yang ber足beda yang tentunya me足mi足liki tan足tangan yang berbeda juga.CSS

Share this post